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江苏省新闻出版学校部门、系(部)工作职责

2019-10-28 16:15:16  阅读数:  
 
名   称 工作职责
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
党委办公室
1.负责处理学校党务方面的日常工作。
2.负责党委系统对外联络、接待党委系统来人来访工作。
3.负责党委公文的处理及规范性文件的审查。
4.负责党委决策性会议的会务工作。
5.负责学校意识形态工作。
6.负责党委系统重大活动的统筹与组织。
7.负责党委系统重要讲话稿和工作总结等文稿起草工作。
8.组织安排党委理论学习中心组学习。
9.负责学校党委印章管理。
10.负责学校政治安全稳定工作。
11.负责党务公开工作。
12.负责党委信息统计上报工作。
13.负责组织党委重要工作专题调查研究。
14.负责学校党的建设工作。
15.负责制订基层党组织的目标管理工作方案并实施考评。
16.负责入党积极分子培训、发展工作。
17.负责党员日常教育、管理、监督和服务工作。
18.统筹全校师生政治理论学习和思想政治工作。
19.负责党风廉政建设、纪律建设和组织协调反腐败工作。
20.负责干部述职述廉工作。
21.负责学校纪检监察工作会议及重要活动的组织安排和检查督办。
22.负责党委会决定事项的督办。
23.负责调查处理违纪案件及上级部门或校外有关单位查案的协助配合工作。
24.负责对违纪党员、干部进行教育和处理。
25.负责受理对违反党纪的举报和对党纪处分不服的申诉。
26.开展对学校重要岗位人、财、物的监督检查工作。
27.负责本部门档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合档案目录,为各类检查评估提供完整规范档案。
28.完成上级部门和学校交办的其他工作。
 
 
 
 
校长办公室
1.负责处理学校行政方面的日常工作。
2.负责行政系统对外联络工作。
3.负责行政公文的处理及规范性文件的审查。
4.负责行政方面决策性会议的会务工作。
5.负责行政系统重大活动的统筹与组织。
6.负责行政系统重要讲话稿和学校工作总结等文稿起草工作。
7.负责学校校历安排、行政印章管理。
8.负责接待行政系统来人、来访工作。
9.负责学校合同、协议等核对盖章、留底保管工作。
10.负责代表学校签订非经营、服务类合同、协议。
11.负责学校机要保密和信息公开工作。
12.负责校长办公会议决定事项的督办。
13.负责对学校全局性行政工作开展专题调查研究。
14.负责全校公务接待、人员加班用餐的安排工作。
15.负责学校报刊征订工作。
16.负责公车使用与管理工作。
17.负责全校社会考试考务工作。
18.负责全校试卷等大型文本印制工作。
19.负责学校年度报告编制工作。
20.负责全校性信息统计、上报工作。
21.负责全校各类档案的归档、分类、立卷、安全工作。
22.负责档案的接收、鉴定、统计、保管和利用工作。
23.负责校友方面工作。
24.负责离退休人员工作。
25.负责对接相关行业协会。
26.负责本部门档案收集、整理、编目、立卷管理工作。
27.完成上级部门和学校交办的其他工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
组宣(人事)处
1.负责全校师德建设工作。
2.负责对内、对外宣传,统筹新闻宣传舆论引导工作。
3.负责学校精神文明、校园文化、书香校园建设工作。
4.负责校内媒体、宣传舆论设施、载体建设与管理工作。
5.负责学校新闻网页、橱窗等载体内容建设与维护工作。
6.负责学校舆情工作。
7.组织安排重要节庆和重大活动的宣传舆论氛围营造工作。
8.负责学校荣誉称号的申报与管理工作。
9.负责学校党员干部教育培训工作。
10.负责中层干部的选拔使用及日常管理工作。
11.负责制订学校人事管理政策、文件。
12.负责教职工定编定岗、招聘聘任、考核奖惩、校内调动、离职退休、人事信息维护等管理工作。
13.负责管理人员职级认定、晋级聘任工作。
14.负责师资队伍(学生工作队伍)人才规划制订,人才引进、聘任、考核及各类人才选拔工作。
15.负责专业技术职务岗位设置、评审聘任和工勤人员技术等级评聘工作。
16.负责教职工的劳动工资工作。
17.负责全校劳动纪律的管理与督查工作。
18.负责教职工社会保险、福利管理等工作。
19.负责事业编制外人员管理及人事代理等社会服务工作。
20.负责本部门档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合档案目录,为各类检查评估提供完整规范档案。
21.完成上级部门和学校交办的其他工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
教务处
1.负责全校人才培养模式和人才培养方案的制定工作。
2.负责审定系(部)制订的人才培养方案并监督实施。
3.负责统筹规划全校专业群、专业建设工作。
4.负责对系(部)教学工作指导、检查和监督。
5.负责全校教学开设课程、课程标准的审定以及授课教师资格审核等工作。
6.负责全校教材审定、购买、发放和结算工作。
7.负责统筹、组织期中期末考试、学生补考、学业水平测试、技能测试等工作。
8.负责学籍管理中成绩管理工作。
9.负责学校校企合作工作。
10.参与指导各专业实训室的建立工作。
11.负责学校实训、顶岗实习、实习等实践性教学统筹安排与指导工作。
12.负责组织全校学生、教师参加各级各类专业技能、基础学科的比赛。
13.负责名师工作室培育、建设工作。
14.开发校级精品课程、校本教材。
15.协助招生就业办公室审核年度招生专业方案。
16.负责建设满足学校教学、科研需要的文献信息资源。
17.负责为教学、科研和人才培养提供专业化文献信息服务。
18.负责图书馆、文献信息等信息化建设工作。
19.负责做好读者日常服务工作。
20.协助宣教(人事)处书香校园建设工作。
21.负责本部门档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合和教学档案目录,为各类检查评估提供完整规范教育教学档案。
22.完成上级部门和学校交办的其他工作。
 
 
 
 
 
科研督导室
1.为学校教育发展规划、专业建设、课程建设、教学改革和教学管理等重大事项决策提供咨询和建议。
2.负责教师发展及教师培训、进修等工作。
3.负责评估系(部)教学质量、专业建设等工作。
4.负责教学质量诊断与改进工作。
5.负责学校教风建设工作。
6.负责组织各级教学比赛活动。
7.负责教师教学业绩评价和考核工作。
8.负责全校教育科研的规划、组织和协调工作。
9.组织各级各类课题的申报、立项、结项、成果评审和推广工作。
10.负责在研课题的全程管理工作。
11.组织学术交流活动。
12.负责考核教师科研工作。
13.负责本部门档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合档案目录,为各类检查评估提供完整规范教学督导、教学科研档案。
14.完成上级部门和学校交办的其他工作。
 
 
 
 
 
学工处(团委)
1.负责学生思想政治、道德品质教育工作。
2.负责学生日常教育管理工作。
3.负责教室日常使用与管理工作。
4.负责学生学风建设工作。
5.负责“文明风采”组织与实施工作。
6.负责学生奖(助)学金、三好学生、优秀学生干部、困难学生补助、省市级先进班集体等的申报工作。
7.负责学生违纪处分与申诉处理工作。
8.负责班主任队伍建设与管理工作。
9.负责学校运动会的组织与实施工作。
10.负责全校学生心理健康教育与咨询工作。
11.负责学生国防教育、军训、参军工作。
12.负责学生档案管理工作。
13.负责团员青年的思想引领工作。
14.负责共青团组织的建设工作。
15.负责全校性校园文化活动的组织与实施。
16.协助组宣(人事)处建设书香校园。
17.负责学生学业发展与指导工作。
18.负责学生职业生涯教育工作。
19.负责指导、组织与协调学生创新创业工作。
20.负责指导学生会等学生组织开展工作。
21.负责学生志愿服务活动的指导、组织与协调工作。
22.负责指导学生社团开展工作。 
23.负责学籍日常管理、毕业审核和毕业证书发放工作。
24.负责本部门档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合档案目录,为各类检查评估提供完整规范学生教育与管理档案。
25.完成上级部门和学校交办的其他工作。
 
 
 
招生就业办公室
1.负责制定学校招生政策、制度和相关规定。
2.根据学校规定,编制并报送年度专业招生计划。
3.编制招生简章和宣传材料,组织开展招生宣传工作。
4.组织实施新生录取工作,负责协调和处理录取工作中的相关问题。
5.协助各职能部门做好新生入校报到工作。
6.负责对录取的新生进行入学资格复查、新生信息上报工作。协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
7.做好招生工作的总结、研究和改革创新工作。
8.负责制定学校毕业生就业指导工作意见、实施细则并组织落实。
9.负责学籍管理中的学籍注册、信息上报工作。
10.按照上级主管部门要求,及时上报应届毕业生信息,做好生源审核工作。
11.对接上级主管部门,及时做好毕业生毕业证书申领、制作工作。
12.协助学生工作处做好学生职业生涯教育工作。
13.负责就业指导服务,协调用人单位和毕业生之间的双向选择工作。
14.负责毕业生档案、就业协议书和派遣证的寄发工作。
15.负责毕业生跟踪调查工作。
16.负责牵头学校国际合作工作。
17.负责本部门档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合档案目录,为各类检查评估提供完整规范档案。
18.完成上级部门和学校交办的其他工作。
 
 
实训处
1.负责学校各专业实训(验)室、计算机教室的协助建设、日常管理与维护工作。
2.负责全校教育教学场所多媒体等教学设施的建设与维护工作。
3.负责智慧校园的建设和管理工作。
4.负责学校网络建设与运行、数据信息与管理工作。
5.负责校园信息化的安全、保密工作。
6.协助相关部门、系(部),做好全校学生、教师参加各级各类专业技能比赛。
7.负责本部门档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合档案目录,为各类检查评估提供完整规范档案。
8.完成上级部门和学校交办的其他工作。
 
 
 
 
培训处
1.承担全省行业内相关工种的职业技能培训及鉴定工作。 
2.负责学生相关工种职业技能鉴定的实施工作。
3.负责北京印刷学院江苏函授站的教学与管理工作。 
4.负责学校非学历教育培训的项目审批、组织教学、过程监管、质量评价、证书管理等工作。
5.负责专接本组织、实施与管理工作。
6.负责本部门档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合档案目录,为各类检查评估提供完整规范档案。
7.完成上级部门和学校交办的其他工作。
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
财务(审计)处
1.负责学校年度财务预算的编制、执行工作。
2.负责学校年终财务决算工作。
3.负责多渠道筹集资金及资金调度工作。
4.负责各类经费的分配、增减、结转及日常管理工作。
5.负责学校各类经营、服务承包合同中规定应交学校各项费用的监督工作。
6.负责会计信息的统计及编制财务分析报告工作。
7.负责指导、监督国家财政、物价和税收政策的执行。
8.负责学校各类收费标准的论证、报批工作。
9.负责对学校各类专项资金管理使用情况进行审计。
10.负责对与学校各项资金收支有关的经济活动及其经济效益进行审计监督。
11.负责对全校的基本建设投资项目进行过程跟踪审计,并对全校的基本建设投资项目、维修改造、装饰项目进行竣工结算审计,进行建设项目已竣工财务决算审计。
12.接受委托并组织实施对领导干部进行经济责任审计。
13.负责对校内违反国家财经法纪的行为进行专案审计。
14.针对上级及学校关注的重点领域或事项,组织实施专项审计或专项审计调查。
15.负责对学校国有资产的管理及使用效益进行审计监督。
16.负责学校资产信息化平台建设与日常维护工作。
17.负责学校固定资产新增、清查、调拔、划转、报废的台账登记与核批管理工作,定期与总务处进行账目核对。
18.负责本部门档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合档案目录,为各类检查评估提供完整规范财务档案。
19.完成上级部门和学校交办的其他工作。 
 
 
 
 
 
 
总务(资产管理)处
1.负责统筹全校师生教学科研、生产生活的服务保障和管理工作。
2.负责保持校园环境的清洁卫生与绿化养护工作。
3.代表学校签订、实施各类经营、服务承包合同,及时做好合同编号、登记、扫描、存档等工作。
4.负责根据合同收取经营、服务承包单位应交学校的各项费用工作。
5.负责对学校经营、服务承包单位的管理与监督工作。
6.负责制订学校大中维修计划并组织实施。
7.为学校决定提供依据,定期遴选货物、服务及修缮工程类等非招标项目的长期合作单位。
8.负责学校水、电、气等维修、改造工程的计划、预算、立项、招标、质量检查、监督等工作。
9.负责基本建设拟建项目的论证、立项及报批工作。
10.负责学校基本建设项目的预算、决算编制工作。
11.负责学校基本建设项目的施工组织及质量、进度、安全控制工作。
12.负责学校基本建设项目的材料设备采购和监管工作。
13.负责学校基本建设项目的验收、建设资料的归档工作。
14.负责学校公有房地产权属证的登记及统一调配与管理工作。
15.办理、审核和审批学校国有资产配置、处置、出租、出借和对外投资等事项的报批手续。
16.负责学校固定资产的日常管理工作,定期与财务处进行账目核对。
17.负责对报废资产完成上报审批或备案工作,并按规定组织报废资产处置工作。
18.负责货物服务采购项目实施过程中的招标、签约、项目验收和结算等工作。做好设备、家具等货物类资产验收、登记、调配、变更、处置等日常管理工作。
19.根据学校批准的采购计划,与相关部门沟通,负责学校货物、服务及修缮工程类等非招标项目的采购服务工作。
20.负责学校招投标项目的落实工作,规范实施招投标全过程的文件审核、公告发布、资格审核、答复疑问、筛选专家、开标评标、公示质疑、中标通知、材料归档等工作。
21.负责本部门档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合档案目录,为各类检查评估提供完整规范档案。
22.完成上级部门和学校交办的其他工作。
 
 
 
 
 
 
 
保卫处
1.负责对师生员工进行法制、国家安全、维护社会政治稳定和治安保卫工作的宣传教育。
2.总体负责校园及周边治安、交通、环境安全的管理工作,保证学校的稳定和安全。
3.负责地方公安等部门与学校的安全共建工作,加强对物业公司安全保卫方面的监管。
4.防范、处置各种不安定事端和突发事件;协助国家安全机关、公安机关制止危害国家安全的行为。
5.及时调解处理学校内部治安纠纷,维护校内公共场所的治安秩序,依据有关规定对扰乱校园秩序的人员进行处置。
6.负责安全技术(监控探头等)设施、设备的建设、维护工作,防止盗窃、破坏和治安事故的发生。
7.负责对校内各部门、单位安全的指导、督查工作。
8.负责校园消防安全教育,组织消防安全检查,整改火险隐患,维护和保养消防设施等日常工作。
9.负责师生员工的消防培训、消防演练等常规工作。
10.负责校内综合治理组织及周边社会治安综合治理的参与工作。
11.加强校园治安巡逻、门卫管理,做好流动人员登记、管理工作。
12.负责身份证办理、户口申报、集体户口管理等工作。
13.负责校内大型活动保卫和外来务工人员的安全监督工作。 
14.负责安排中层干部值班、值班室管理、值班记录反馈工作。
15.负责本部门档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合档案目录,为各类检查评估提供完整规范档案。
16.负责完成上级部门和学校交办的其他工作。
   
 
 
工会(教代会)
1.组织教职工参与学校的民主决策、民主管理、民主监督。
2.负责学校教职工代表大会和工会会员代表大会的组织召开及日常工作。
3.履行工会的教育职能,促进教职工队伍建设。
4.依法维护教职工的合法权益。
5.组织开展教职工文体活动。
6.负责教职工慰问、集体福利工作。
7.关心困难教职工。
8.负责工会(教代会)档案收集、整理、编目、立卷管理工作。
9. 完成上级部门和学校交办的其他工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
系   科
1.负责编制修订、组织实施系事业发展规划及专项规划。
2.负责专业设置与调整、专业群与专业建设工作。
3.制定系专业人才培养方案、课程标准。
4.负责编制本系课表,组织实施教学计划。
5.实施本系所辖专业面向外系开设课程的教学工作。
6.负责本系优秀课程、精品课程的建设工作。
7.按有关规定,负责本系教师的调、停、补课。
8.负责对任课教师尤其是新开课教师进行资格审核。
9.牵头负责校内实训室建设,校企合作、校外实训、实习基地建设工作。
10.负责实训、顶岗实习、实习等实践性教学的组织、管理工作。
11.配合教务处做好学业水平测试的各项教学工作。
12.负责业务指导本系学生参加各级各类专业技能、创新创业比赛。
13.负责学生相关工种职业技能鉴定的业务指导与培训工作。
14.协助学工处开展职业生涯教育。
15.负责开展本系教学督导、质量监控和教学质量评估工作。
16.负责本系师资队伍建设工作。
17.负责本系教材建设规划的制定及实施工作。
18.负责专业教材选用和推荐工作。
19.负责本系教科研工作。
20.协助教务处、学工处、招生办做好本系学生招生、学籍管理、档案管理和学生毕业初审工作。
21.负责本系档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合和教学档案目录,为各类检查评估提供完整规范教育教学档案。
22.完成上级部门和学校交办的其他工作。
 
 
 
 
 
 
 
基础教学部
1.根据学校发展规划,制订基础教学部学科建设与发展规划。
2.负责全校思政、语文、数学、英语、体育、心理健康等公共基础课教学工作。
3.负责编制和修订公共基础课的教学计划和课程标准。
4.按照学校人才培养目标规格的要求,及时调整本部开设的各类课程结构和体系。
5.协助各系编制课表,组织实施公共基础课教学计划。
6.按有关规定,负责基础教学部教师的调、停、补课。
7.负责对任课教师尤其是新开课教师进行资格审核。
8.负责开展基础教学部教学督导、质量监控和教学质量评估工作。
9.负责基础教学部优秀课程、精品课程建设工作。
10.负责基础教学部教材建设规划及实施工作。
11.负责基础学科教材选用和推荐工作。
12.负责全校学生体质测试工作。
13.负责组织、实施全校学生参加各种级别的基础学科的竞赛活动。
14.协助系、部门指导学生参加各级各类文化文体、专业技能、创新创业比赛。
15.协助各系做好实训、顶岗实习、实习等实践性教学工作。
16.配合教务处做好学业水平测试的教学工作。
17.负责基础教学部师资队伍建设工作。
18.负责基础教学部教科研工作。
19.负责基础教学部档案收集、整理、编目、立卷管理工作,为学校档案室提供综合和教学档案目录,为各类检查评估提供完整规范教育教学档案。
20.完成上级部门和学校交办的其他工作。

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