二〇一六年四月份工作安排表(2016-04-01)

部门

序号

主要工作内容

完成时间

办公室

（劳动人事处）

1

办理一名教职工的退休手续

上旬

2

交接、学习教职工及其子女的医保统筹办理手续，年度体检安排工作

上中旬

3

修订考勤制度，按领导指示对照文件，做好考勤工作

全月

4

报送市劳动局先进教师，先进教育工作者材料

上旬

党办

5

及时阅办上级文件，按照上级指示完成相关工作、根据局机关党委的要求做好党务工作

全月

6

在校党委的领导下开展相关工作，组织好相关活动；重点做好“在党为党、在岗有为”党员干部征文活动

上中旬

7

管理好文印室、做好上级交办的其它工作

全月

宣教处

8

利用网站和官方微信重点做好招生宣传工作

全月

9

校内橱窗相关内容的调整

全月

10

招生展板与广告宣传架的设计与制作

全月

财务处

11

上报第一季省统计局统计报表、财务报表

上旬

12

填报2015年省物价局收费年检表，校培训收费年检所需资料

上中旬

13

准备省财政专户年检工作的材料、校实习工厂2015年度企业所得税汇算清缴申报

中下旬

教务处

14

11高职毕业论文指导修改；期中试卷汇总、印刷、分装

全月

15

期中教学常规检查；图文教研室大型活动

全月

16

期中考试

下旬

17

汇总期中考试成绩；学业警告名单交学生处；教研活动

下旬

教学督导室

（教科研室）

18

省级培训名单征求意见

全月

19

教师公开课、期中考试相关工作

全月

20

期中教学工作检查

下旬

实训处

21

召开顶岗实习班级班主任会议、实习生动员大会；走访江苏省广告协会

全月

22

设计布置参加历届国赛的成绩展板工作；组织报名参加第五届全国印刷技能大赛学生组比赛意向学生考核

全月

23

正式组建参加第五届全国印刷技能大赛学生组比赛选手队并开展集训；接洽调研雕版印刷单位

全月

学生处

（学生资助管理办公室）

24

开展安全卫生教育活动，加强学生宿舍管理工作；协助教务做好期中考试相关工作

全月

25

组织围绕“小事情大责任”主题开展班会活动；召开女生安全教育大会

全月

26

举办“培养学生自我意识”心理健康讲座；做好助学金上报工作、带领班主任到常州刘国均学校学习

全月

27

清明节团委组织团员青年到雨花台烈士林园扫墓活动及开展爱国教育

全月

28

举行各社团文化展示、体育比赛等活动

全月

保卫处

29

清明节的安全保卫工作

全月

30

干粉灭火器的更换工作；消防安全的协调工作

上旬

31

清明节及五一节的安全检查和假日值班工作

全月

32

教学楼、办公楼一楼的监控升级工作

上中旬

招就办

33

打印高职学生毕业生推荐表、编制并上报高职、中专招生计划，申请上报外省招生计划

上中旬

34

开始准备毕业生供需见面洽谈会材料（会议通知、应届毕业学生名册、参会单位等）

下旬

35

组建并培训新一批 “学生招生宣传队”。具体落实2016年招生工作及人员安排

中下旬

培训处

36

组织老师阅卷，整理并上报函授成绩；整理徐州华艺复习题和试卷

全月

37

收集整理函授毕业论文，做好答辩准备

中下旬

38

邮寄全省发行员培训通知，举办一期发行员培训班

下旬

总务处

39

配合学生处清查男女生宿舍物品

全月

40

维修垃圾池、办公楼一楼卫生间装修

全月

41

组织食堂工作人员召开食品卫生会议

中旬

42

换季校园水、电、管道维护

全月

实验工厂

44

安全生产责任及设施大检查

全月

45

继续设备检修保养及新员工技术培训

全月

46

非出版社业务开拓和2016春季课本结账清款工作

全月

备注

1．无特殊情况按此表执行，若有变化另行通知和调整

2．各处（室）于每月最后一周将下月的工作安排交办公室并注明完成的时间，以便及时制定全校下月的工作安排表